% DialogStruktur Checkliste
% Bearbeitbare LaTeX-Quelle. Kompilieren mit: xelatex checkliste-vereine-ehrenamt.tex
\documentclass[11pt,a4paper]{article}
\usepackage[a4paper,margin=18mm,top=16mm,bottom=20mm]{geometry}
\usepackage{fontspec}
\setsansfont{DejaVu Sans}
\renewcommand{\familydefault}{\sfdefault}
\usepackage{xcolor}
\usepackage{tikz}
\usepackage{enumitem}
\usepackage{amssymb}
\usepackage{hyperref}
\hypersetup{colorlinks=true,linkcolor=navy,urlcolor=teal}
\definecolor{navy}{HTML}{0B1F3A}
\definecolor{silver}{HTML}{C7CDD6}
\definecolor{light}{HTML}{F4F6F8}
\definecolor{teal}{HTML}{2F6F73}
\definecolor{ink}{HTML}{1D2835}
\pagestyle{empty}
\setlength{\parindent}{0pt}
\setlength{\parskip}{0.55em}

\newcommand{\SKLogo}{%
\begin{tikzpicture}[x=1mm,y=1mm,scale=0.38,baseline={([yshift=-.5ex]current bounding box.center)}]
  \fill[navy] (14,9) .. controls (28,0) and (51,5) .. (58,26) .. controls (66,50) and (43,68) .. (21,61) -- (5,67) -- (10,51) .. controls (-2,30) and (1,16) .. (14,9);
  \fill[white] (18,14) .. controls (31,8) and (49,13) .. (54,29) .. controls (59,47) and (42,60) .. (25,55) -- (12,60) -- (16,48) .. controls (8,34) and (8,20) .. (18,14);
  \draw[silver,line width=1.6] (31,34) circle (17);
  \fill[navy] (31,15) -- (34,30) -- (49,34) -- (34,38) -- (31,53) -- (28,38) -- (13,34) -- (28,30) -- cycle;
  \fill[silver] (24,41) -- (42,24) -- (35,39) -- cycle;
  \fill[white] (31,34) circle (3.0);
\end{tikzpicture}}

\newcommand{\HeaderBlock}{%
\vspace*{-4mm}
\begin{minipage}{0.16\textwidth}\SKLogo\end{minipage}%
\begin{minipage}{0.80\textwidth}
{{\color{navy}\LARGE\bfseries Dialog\textcolor{silver}{Struktur}}}\\[-1mm]
{{\color{navy}\small DIALOG. STRUKTUR. VERTRAUEN.}}\\[2mm]
{\color{silver}\rule{0.95\linewidth}{0.6pt}}
\end{minipage}
\vspace{8mm}
}

\begin{document}
\HeaderBlock

{\color{teal}\bfseries CHECKLISTE}\\[-1mm]
{\color{navy}\Huge\bfseries Checkliste KI für Vereine und Ehrenamt}

{\large So erkennen Vereine, wo KI bei Texten, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit wirklich entlastet.}

\vspace{1mm}
\colorbox{light}{\parbox{0.965\linewidth}{\textbf{Nutzen:} Ehrenamtliche sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und erhalten bessere Vorlagen für Kommunikation und Organisation.\\
\textbf{Zielgruppe:} Vereine, Initiativen, Vorstände, Arbeitsgruppen und Ehrenamtskoordination}}

\vspace{2mm}
\textbf{Hinweis:} Diese Checkliste dient der Vorbereitung. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Datenschutzberatung. Kritische Inhalte müssen fachlich geprüft werden.


\section*{Typische Vereinsaufgaben sammeln}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welche Texte entstehen regelmäßig?
\item Welche Termine oder Veranstaltungen müssen organisiert werden?
\item Welche Fragen kommen immer wieder von Mitgliedern?
\item Welche Aufgaben bleiben oft an wenigen Personen hängen?
\item Welche Vorlagen fehlen bisher?
\end{itemize}

\section*{Geeignete KI-Anwendungen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Einladungen und Ankündigungen formulieren.
\item Protokolle aus Stichpunkten strukturieren.
\item Förderanträge vorbereiten.
\item Social-Media- und Website-Texte entwerfen.
\item Checklisten für Veranstaltungen erstellen.
\end{itemize}

\section*{Grenzen definieren}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Beschlüsse und rechtliche Angaben nicht ungeprüft übernehmen.
\item Mitgliederdaten schützen.
\item Finanz- und Spendeninformationen vorsichtig behandeln.
\item Keine falschen Zusagen zu Terminen, Kosten oder Zuständigkeiten machen.
\item Vorstand oder Verantwortliche prüfen finale Texte.
\end{itemize}

\section*{Zusammenarbeit erleichtern}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Gemeinsame Prompt-Vorlagen für den Vorstand bereitstellen.
\item Einheitliche Tonalität für Vereinstexte festlegen.
\item Ablageort für Vorlagen bestimmen.
\item Kurze Anleitung für Ehrenamtliche erstellen.
\item Gute Beispiele sammeln und verbessern.
\end{itemize}

\section*{Qualitätsprüfung}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Stimmt der Text mit Vereinszweck und Satzung überein?
\item Sind Termine, Namen und Orte korrekt?
\item Ist die Sprache einladend und verständlich?
\item Sind keine vertraulichen Informationen enthalten?
\item Ist klar, wer den Text freigibt?
\end{itemize}

\section*{Erwartbares Ergebnis}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Weniger Schreibaufwand für Vorstände.
\item Professionellere Kommunikation nach außen.
\item Schnellere Vorbereitung von Veranstaltungen.
\item Bessere Dokumentation von Sitzungen.
\item Niedrigere Einstiegshürde für neue Ehrenamtliche.
\end{itemize}


\vfill
{\small\color{ink}\textbf{DialogStruktur} - KI-Dialoge und Anforderungen klar gestalten - Vorlage zur freien Anpassung.}
\end{document}
