% DialogStruktur Checkliste
% Bearbeitbare LaTeX-Quelle. Kompilieren mit: xelatex checkliste-soziale-einrichtungen.tex
\documentclass[11pt,a4paper]{article}
\usepackage[a4paper,margin=18mm,top=16mm,bottom=20mm]{geometry}
\usepackage{fontspec}
\setsansfont{DejaVu Sans}
\renewcommand{\familydefault}{\sfdefault}
\usepackage{xcolor}
\usepackage{tikz}
\usepackage{enumitem}
\usepackage{amssymb}
\usepackage{hyperref}
\hypersetup{colorlinks=true,linkcolor=navy,urlcolor=teal}
\definecolor{navy}{HTML}{0B1F3A}
\definecolor{silver}{HTML}{C7CDD6}
\definecolor{light}{HTML}{F4F6F8}
\definecolor{teal}{HTML}{2F6F73}
\definecolor{ink}{HTML}{1D2835}
\pagestyle{empty}
\setlength{\parindent}{0pt}
\setlength{\parskip}{0.55em}

\newcommand{\SKLogo}{%
\begin{tikzpicture}[x=1mm,y=1mm,scale=0.38,baseline={([yshift=-.5ex]current bounding box.center)}]
  \fill[navy] (14,9) .. controls (28,0) and (51,5) .. (58,26) .. controls (66,50) and (43,68) .. (21,61) -- (5,67) -- (10,51) .. controls (-2,30) and (1,16) .. (14,9);
  \fill[white] (18,14) .. controls (31,8) and (49,13) .. (54,29) .. controls (59,47) and (42,60) .. (25,55) -- (12,60) -- (16,48) .. controls (8,34) and (8,20) .. (18,14);
  \draw[silver,line width=1.6] (31,34) circle (17);
  \fill[navy] (31,15) -- (34,30) -- (49,34) -- (34,38) -- (31,53) -- (28,38) -- (13,34) -- (28,30) -- cycle;
  \fill[silver] (24,41) -- (42,24) -- (35,39) -- cycle;
  \fill[white] (31,34) circle (3.0);
\end{tikzpicture}}

\newcommand{\HeaderBlock}{%
\vspace*{-4mm}
\begin{minipage}{0.16\textwidth}\SKLogo\end{minipage}%
\begin{minipage}{0.80\textwidth}
{{\color{navy}\LARGE\bfseries Dialog\textcolor{silver}{Struktur}}}\\[-1mm]
{{\color{navy}\small DIALOG. STRUKTUR. VERTRAUEN.}}\\[2mm]
{\color{silver}\rule{0.95\linewidth}{0.6pt}}
\end{minipage}
\vspace{8mm}
}

\begin{document}
\HeaderBlock

{\color{teal}\bfseries CHECKLISTE}\\[-1mm]
{\color{navy}\Huge\bfseries Checkliste KI für kleine soziale Einrichtungen}

{\large Prüfen Sie, welche Routineaufgaben KI entlasten kann, ohne Nähe, Verantwortung und Datenschutz zu gefährden.}

\vspace{1mm}
\colorbox{light}{\parbox{0.965\linewidth}{\textbf{Nutzen:} Mehr Zeit für Menschen, weniger Reibung bei Texten, Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und internen Abläufen.\\
\textbf{Zielgruppe:} Beratungsstellen, Nachbarschaftshilfen, kleine Träger, soziale Initiativen und lokale Projekte}}

\vspace{2mm}
\textbf{Hinweis:} Diese Checkliste dient der Vorbereitung. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Datenschutzberatung. Kritische Inhalte müssen fachlich geprüft werden.


\section*{Arbeitsalltag erfassen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welche Aufgaben kosten regelmäßig Zeit?
\item Welche Texte werden häufig neu geschrieben?
\item Wo fehlen Vorlagen oder klare Abläufe?
\item Welche Mitarbeitenden oder Ehrenamtlichen brauchen Unterstützung?
\item Welche Aufgaben dürfen nicht automatisiert werden?
\end{itemize}

\section*{Nutzbare Anwendungsfälle}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Informationsblätter vorbereiten.
\item E-Mail-Entwürfe für wiederkehrende Anliegen erstellen.
\item Protokolle strukturieren.
\item Aushänge und kurze Texte für Zielgruppen formulieren.
\item Checklisten für Gespräche oder Termine erstellen.
\end{itemize}

\section*{Schutz sensibler Daten}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Keine Klientendaten ohne Schutzkonzept verwenden.
\item Gesundheits-, Sozial- und Familiendaten besonders vorsichtig behandeln.
\item Beispiele anonymisieren.
\item Klare interne Nutzungsregeln festlegen.
\item KI-Ergebnisse vor Weitergabe prüfen.
\end{itemize}

\section*{Einführung einfach halten}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Mit einem kleinen Pilotbereich starten.
\item Eine verständliche Prompt-Vorlage pro Aufgabe verwenden.
\item Ergebnisse gemeinsam testen.
\item Rückmeldungen aus dem Team sammeln.
\item Nicht zu viele Werkzeuge gleichzeitig einführen.
\end{itemize}

\section*{Qualität und Verantwortung}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Fachliche Verantwortung bleibt beim Team.
\item KI darf nur vorbereiten und strukturieren.
\item Ton und Haltung müssen zur Einrichtung passen.
\item Fehler müssen leicht erkennbar sein.
\item Grenzen werden in der Dokumentation festgehalten.
\end{itemize}

\section*{Erwartbares Ergebnis}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Weniger Zeitdruck bei wiederkehrenden Texten.
\item Mehr Einheitlichkeit in der Kommunikation.
\item Bessere Vorbereitung von Gesprächen.
\item Entlastung ohne kompletten Systemwechsel.
\item Ein realistischer Einstieg in sichere KI-Nutzung.
\end{itemize}


\vfill
{\small\color{ink}\textbf{DialogStruktur} - KI-Dialoge und Anforderungen klar gestalten - Vorlage zur freien Anpassung.}
\end{document}
