% DialogStruktur Checkliste
% Bearbeitbare LaTeX-Quelle. Kompilieren mit: xelatex checkliste-erstberatung.tex
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\newcommand{\SKLogo}{%
\begin{tikzpicture}[x=1mm,y=1mm,scale=0.38,baseline={([yshift=-.5ex]current bounding box.center)}]
  \fill[navy] (14,9) .. controls (28,0) and (51,5) .. (58,26) .. controls (66,50) and (43,68) .. (21,61) -- (5,67) -- (10,51) .. controls (-2,30) and (1,16) .. (14,9);
  \fill[white] (18,14) .. controls (31,8) and (49,13) .. (54,29) .. controls (59,47) and (42,60) .. (25,55) -- (12,60) -- (16,48) .. controls (8,34) and (8,20) .. (18,14);
  \draw[silver,line width=1.6] (31,34) circle (17);
  \fill[navy] (31,15) -- (34,30) -- (49,34) -- (34,38) -- (31,53) -- (28,38) -- (13,34) -- (28,30) -- cycle;
  \fill[silver] (24,41) -- (42,24) -- (35,39) -- cycle;
  \fill[white] (31,34) circle (3.0);
\end{tikzpicture}}

\newcommand{\HeaderBlock}{%
\vspace*{-4mm}
\begin{minipage}{0.16\textwidth}\SKLogo\end{minipage}%
\begin{minipage}{0.80\textwidth}
{{\color{navy}\LARGE\bfseries Dialog\textcolor{silver}{Struktur}}}\\[-1mm]
{{\color{navy}\small DIALOG. STRUKTUR. VERTRAUEN.}}\\[2mm]
{\color{silver}\rule{0.95\linewidth}{0.6pt}}
\end{minipage}
\vspace{8mm}
}

\begin{document}
\HeaderBlock

{\color{teal}\bfseries CHECKLISTE}\\[-1mm]
{\color{navy}\Huge\bfseries Checkliste Erstberatung}

{\large Klären Sie vor dem ersten Gespräch, wo KI wirklich helfen soll - und welche Fragen vorher beantwortet werden sollten.}

\vspace{1mm}
\colorbox{light}{\parbox{0.965\linewidth}{\textbf{Nutzen:} Sie gehen vorbereitet in das Gespräch, sparen Zeit und erhalten schneller eine realistische Einschätzung.\\
\textbf{Zielgruppe:} Geschäftsführung, Projektverantwortliche, Selbstständige, soziale Träger und kleine Teams}}

\vspace{2mm}
\textbf{Hinweis:} Diese Checkliste dient der Vorbereitung. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Datenschutzberatung. Kritische Inhalte müssen fachlich geprüft werden.


\section*{Ausgangslage klären}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welcher Arbeitsbereich verursacht aktuell besonders viel Aufwand?
\item Welche Aufgaben wiederholen sich häufig?
\item Wo entstehen Fehler, Rückfragen oder Wartezeiten?
\item Welche Mitarbeitenden wären später tatsächlich Nutzerinnen oder Nutzer?
\item Welche bisherigen Lösungen oder Vorlagen gibt es bereits?
\end{itemize}

\section*{Ziel und Nutzen beschreiben}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welches Ergebnis wäre nach drei Monaten ein sichtbarer Erfolg?
\item Soll Zeit gespart, Qualität verbessert oder Kommunikation vereinfacht werden?
\item Welche Aufgabe soll KI vorbereiten, aber nicht alleine entscheiden?
\item Welche Zielgruppe soll vom Ergebnis profitieren?
\item Woran würden Sie merken, dass sich die Investition gelohnt hat?
\end{itemize}

\section*{Daten und Datenschutz vorbereiten}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Werden personenbezogene Daten verarbeitet?
\item Gibt es sensible Informationen wie Gesundheits-, Sozial-, Finanz- oder Kundendaten?
\item Welche Daten dürfen in externe KI-Werkzeuge eingegeben werden - und welche nicht?
\item Gibt es interne Vorgaben, Vertraulichkeitsregeln oder IT-Richtlinien?
\item Soll zunächst mit anonymisierten Beispielen gearbeitet werden?
\end{itemize}

\section*{Arbeitsprozess grob skizzieren}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welche Eingaben liegen am Anfang vor?
\item Welches Ergebnis soll am Ende entstehen?
\item Wer prüft das Ergebnis vor der Nutzung?
\item Welche Zwischenschritte müssen dokumentiert werden?
\item Wo braucht es klare Grenzen oder Freigaben?
\end{itemize}

\section*{Budget, Zeit und Umfang einschätzen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Gibt es ein Startbudget oder eine gewünschte Obergrenze?
\item Soll zuerst ein kleiner Test oder direkt ein vollständiger Ablauf entstehen?
\item Wie schnell soll ein erstes Ergebnis nutzbar sein?
\item Wer kann intern Rückmeldungen und Testbeispiele liefern?
\item Soll nach dem Start eine monatliche Begleitung stattfinden?
\end{itemize}

\section*{Nächster Schritt}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Ein bis drei konkrete Anwendungsfälle auswählen.
\item Je Anwendungsfall ein typisches Beispiel mitbringen.
\item Kritische Daten vorher anonymisieren.
\item Entscheiden, wer am Erstgespräch teilnehmen sollte.
\item Offene Fragen notieren, auch wenn sie noch unsortiert sind.
\end{itemize}


\vfill
{\small\color{ink}\textbf{DialogStruktur} - KI-Dialoge und Anforderungen klar gestalten - Vorlage zur freien Anpassung.}
\end{document}